{"id":10365,"date":"2021-08-12T19:35:36","date_gmt":"2021-08-12T17:35:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.caritas-digital.de\/?p=10365"},"modified":"2026-06-18T21:37:52","modified_gmt":"2026-06-18T19:37:52","slug":"tandem-4-0-die-projektstruktur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/caritas-digital.de\/landing\/blog\/tandem-4-0-die-projektstruktur\/","title":{"rendered":"Tandem 4.0 \u2013 Die Projektstruktur"},"content":{"rendered":"<p>Alles findet sein&nbsp;Ende, so auch das vom ESF&nbsp;r\u00fcckenwind+ finanzierte Projekt Tandem 4.0.&nbsp;Doch&nbsp;das Auslaufen der gemeinsamen Initiative der sechs Ostdi\u00f6zesanverb\u00e4nde ist auch eine Chance, aus den Erfahrungen zu lernen. Denn&nbsp;von der Idee und Antragsstellung&nbsp;2018 bis&nbsp;heute im Juni 2021&nbsp;ist viel passiert.&nbsp;Die gesammelten Erkenntnisse und Praxistipps&nbsp;wollen wir in drei Artikeln bereitstellen, damit andere davon lernen und darauf aufbauen k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n<p>In diesem&nbsp;ersten&nbsp;Artikel&nbsp;dreht sich alles um die Projektstruktur.&nbsp;<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1487\" height=\"824\" src=\"https:\/\/caritas-digital.de\/landing\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Tandem-4.0-Projektstruktur.png\" alt=\"Ein Diagramm mit der Tandem 4.0 Projektstruktur von links nach rechts: Projektleitung und Sachbearbeitung, beide beim DCV angesiedelt, danach die Projektsteuerung, zwei Personen, dann drei Coaches, jeweils einer f\u00fcr Berlin, Brandenburg, Vorpommern, einer f\u00fcr Sachsen und Th\u00fcringen und einer f\u00fcr Mecklenburg und Sachsen-Anhalt\" class=\"wp-image-10366\"\/><\/figure>\n<h2>Tandem 4.0 \u2013&nbsp;die Projektbeteiligten&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n<p>Digitalisierung\u00a0und\u00a0digitale Transformation\u00a0sind\u00a0manchmal\u00a0ein Buch mit sieben Siegeln.\u00a0Um diese Siegel zu knacken und\u00a0die Vorteile\u00a0f\u00fcr die Caritas ganz praktisch nutzbar zu machen,\u00a0war\u00a0Tandem 4.0 angetreten.\u00a0Der Auftrag steckte\u00a0schon in der Struktur, denn Tandem 4.0\u00a0war\u00a0eine\u00a0gemeinsame Initiative von sechs Dioz\u00f6sancaritasverb\u00e4nden zur F\u00f6rderung der digitalen Transformation innerhalb der\u00a0Caritas.\u00a0<\/p>\n<p>Das bedeutet konkret: <a href=\"https:\/\/www.caritas.de\/fuerprofis\/fachthemen\/caritas\/tandem40\/welche-kompetenzen-brauchen-wir-in-der-digitalen-welt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Die Chancen der digitalen Transformation\u00a0<\/a>sollten\u00a0durch Personal- und Organisationsentwicklung\u00a0genutzt\u00a0und auf diese Weise sichtbar gemacht\u00a0werden.\u00a0Neue Impulse f\u00fcr nutzerzentriertes, agiles Arbeiten mit digitalen Instrumenten sollten\u00a0ein attraktiveres Arbeitsumfeld schaffen,\u00a0Angebote f\u00fcr\u00a0Klient_innen\u00a0zeitgem\u00e4\u00df\u00a0ausrichten\u00a0und Prozesse effizienter gestalten.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Konkret waren folgende Verb\u00e4nde&nbsp;Teil von Tandem 4.0:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Caritasverband im Erzbistum Berlin e.V.&nbsp;<\/li>\n<li>Caritasverband der Di\u00f6zese G\u00f6rlitz e.V.&nbsp;<\/li>\n<li>Caritasverband f\u00fcr das Bistum Magdeburg e.V.&nbsp;<\/li>\n<li>Caritasverband f\u00fcr das Bistum Erfurt e.V.&nbsp;<\/li>\n<li>Caritasverband f\u00fcr das Bistum Dresden-Mei\u00dfen e.V.&nbsp;<\/li>\n<li>Caritasverband im Erzbistum Hamburg e.V.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sie arbeiteten im Projekt mit dem Deutschen Caritasverband e.V. zusammen.\u00a0Er\u00a0trat als\u00a0Partner f\u00fcr die formalen Belange des Projektes\u00a0gegen\u00fcber dem Europ\u00e4ischen Sozialfonds (ESF) auf,\u00a0war\u00a0Dienstgeber\u00a0der Tandem 4.0 Coaches\u00a0und \u00fcbernahm\u00a0die gesamte notwendige Projektverwaltung und Mittelabrechnung.\u00a0Finanziert wurde das Projekt\u00a0aus\u00a0Mitteln des\u00a0Programms\u00a0r\u00fcckenwind+ der EU, verwaltet durch das Bundesministerium\u00a0f\u00fcr Arbeit und Soziales (BMAS).\u00a0<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.caritas-digital.de\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/20190523_101200-1365x1024.jpg\" alt=\"Das rote Caritas Miniaturtandem steht im Vordergrund auf einem Tisch, im Hinergrund ist links eine Case mit einer Blume und rechts ein Schild mit der Aufschrift &quot;r\u00fcckendwind+&quot; zu sehen.\" class=\"wp-image-10407\"\/><\/figure>\n<p><a href=\"https:\/\/www.caritas.de\/fuerprofis\/fachthemen\/caritas\/tandem40\/welche-kompetenzen-brauchen-wir-in-der-digitalen-welt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Das\u00a0multi-disziplin\u00e4re Team der Coaches<\/a>\u00a0begleitete\u00a0die Projektverb\u00e4nde und\u00a0unterst\u00fctzte\u00a0den\u00a0Br\u00fcckenschlag\u00a0zwischen\u00a0Digitalem und\u00a0Sozialem. In enger Zusammenarbeit mit den\u00a0Mitarbeitenden\u00a0evaluierten sie Bedarfe und bauten\u00a0durch gemeinsame Projekte\u00a0deren\u00a0digitale Kompetenzen\u00a0passgenau\u00a0auf.\u00a0Sie\u00a0unterst\u00fctzten\u00a0die digitale Entwicklung\u00a0der Verb\u00e4nde,\u00a0vernetzten\u00a0digitale\u00a0Akteur_innen\u00a0und\u00a0halfen dabei, das Wissen und die Kompetenzen der Mitarbeitenden\u00a0zum digitalen Arbeiten zu erweitern.\u00a0<\/p>\n<p>Tandem 4.0 bestand aus&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Einer engen Kooperation des Deutschen Caritasverbandes und der sechs&nbsp;Di\u00f6zesanverb\u00e4nde&nbsp;in Ostdeutschland&nbsp;<\/li>\n<li>Einer gemeinsam Initiative&nbsp;der Verb\u00e4nde&nbsp;und deren&nbsp;lokaler&nbsp;Projekte, die im Rahmen von Tandem 4.0 weiterentwickelt oder umgesetzt wurden&nbsp;<\/li>\n<li>Einem Team aus Coaches, die Verb\u00e4nden und Mitarbeitenden vor Ort zur Seite standen&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Die Zielsetzung von Tandem 4.0&nbsp;<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1119\" height=\"777\" src=\"https:\/\/caritas-digital.de\/landing\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Tandem-4.0.png\" alt=\"Im Vordergrund das Projektsymbol, ein Miniaturtandem, dahinter unscharf Teilnehmende im Workshop\" class=\"wp-image-10367\"\/><\/figure>\n<p>Zu Beginn des Projekts musste die \u00fcbergeordnete Zielsetzung, die F\u00f6rderung der digitalen Transformation innerhalb der Caritas,&nbsp;konkretisiert werden. Wie in jedem Projekt, das von mehreren&nbsp;Partner_innen&nbsp;getragen&nbsp;wird, gab es unterschiedliche&nbsp;Ideen dazu, wie der Auftrag in der Praxis aussehen sollte.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<p>Auf der Ebene des Gesamtprojekts Tandem 4.0&nbsp;entwickelten sich im Prozess vier Kernorientierungen:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Ver\u00e4nderungsprozesse\u00a0zu unterst\u00fctzen, die in den\u00a0sechs Dioz\u00f6seancaritasverb\u00e4nden durch die Nutzung digitaler M\u00f6glichkeiten stattfanden oder stattfinden sollten.\u00a0<\/li>\n<li>Lernmodule\u00a0zu Themen der\u00a0digitalen\u00a0Transformation im Kontext von\u00a0F\u00fchrungskultur und Organisationsstrukturen zu entwickeln und so Wissenssicherung und Kompetenzaufbau zu betreiben.\u00a0<\/li>\n<li>Digitale Produkte in den Verb\u00e4nden konkret zur Anwendung bringen und Prozesse effizienter\u00a0zu gestalten.\u00a0<\/li>\n<li>Die Erkenntnisse und Ergebnisse aus Tandem 4.0 <a href=\"https:\/\/www.caritas.de\/magazin\/schwerpunkt\/digitale-transformation\/digitale-transformation\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">in die Digitale Agende des Deutschen Caritasverbande<\/a>s\u00a0zu verbinden.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Zielentwicklung als lebendiger Prozess im Projekt&nbsp;<\/h3>\n<p>Unter dem Dach\u00a0dieser\u00a0\u00fcbergeordneten\u00a0Kernelemente\u00a0bildeten\u00a0sich <a href=\"https:\/\/www.caritas.de\/fuerprofis\/fachthemen\/caritas\/tandem40\/ehrenamt-im-digitalen-wandel--was-tut-sich\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">zahlreiche Praxisprojekte in den teilnehmenden Verb\u00e4nden<\/a> heraus. Sie alle trieben\u00a0digitale Themen innerhalb der Caritas voran. Am Ende der Projektlaufzeit waren es\u00a0120 unterschiedliche\u00a0Projekte,\u00a0Fortbildungen und\u00a0eLearnings, einige hatten vor Tandem 4.0 begonnen, andere entstanden erst in dessen Rahmen, die zur gemeinsamen Initiative geh\u00f6rten.\u00a0<\/p>\n<p>Diese Projekte entstanden oft auf Initiative&nbsp;von Mitarbeitenden oder als Antwort&nbsp;auf&nbsp;Fragen und Probleme aus der Praxis. Auch wenn sie unterschiedliche Themenbereiche umfassten, \u00e4hnelten sich die&nbsp;zugrundeliegenden Bedarfe. Die h\u00e4ufigsten waren:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Die Kl\u00e4rung des Begriffs \u201eDigitalisierung\u201c und seiner Bedeutung f\u00fcr den eigenen Verband und die eigene Arbeit.\u00a0\u00a0<\/li>\n<li>Die Evaluation der konkreten\u00a0digitalen Bedarfe in verschiedenen Arbeitsfeldern.\u00a0<\/li>\n<li>Der Einstieg in die Umsetzung digitaler Konzepte und Ans\u00e4tze.\u00a0<\/li>\n<li>Die Weiterf\u00fchrung und Verstetigung digitaler Projekte nach der ersten Startphase.\u00a0<\/li>\n<li>Geeignete Mittel zur zeitgedigitalem\u00e4\u00dfen Kommunikation mit\u00a0Klient_innen\u00a0finden, einsetzen und\u00a0nutzen.\u00a0<\/li>\n<li>Die Zusammenarbeit im Team\u00a0strukturell und durch passende Tools gut zu gestalten.\u00a0<\/li>\n<li>Die eigene Arbeitsweise und den eigenen (digitalen) Arbeitsplatz zielorientiert organisieren\u00a0und daf\u00fcr n\u00f6tige (digitale) Mittel sinnvoll einsetzen.\u00a0Verwaltungsabl\u00e4ufe m\u00f6glichst effizient f\u00fcr alle gestalten und digital unterst\u00fctzen.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Durch die&nbsp;Arbeit mit- und aneinander fanden&nbsp;Coaches, Mitarbeitende und Leitungskr\u00e4fte der Verb\u00e4nde&nbsp;eine gemeinsame&nbsp;Richtung. Die oben beschriebenen Kernelemente und Ziele waren das Ergebnis eines intensiven Kommunikationsprozesses. Dieser kostete zwar Energie, brachte das Tandem 4.0 Team \u2013 sowohl die Coaches als auch Ihre&nbsp;Ansprechpartner*innen vor Ort \u2013 zusammen und schaffte&nbsp;eine&nbsp;enge Vernetzung.&nbsp;<\/p>\n<p>Bei \u00fcber 2.300 Mitarbeitenden, die im Lauf des Projektes Teil&nbsp;von&nbsp;Tandem 4.0 waren,&nbsp;spielte die Projektkommunikation eine zentrale Rolle. Hier waren vor allem der pers\u00f6nliche Kontakt zwischen den Coaches und den Mitarbeitenden der Verb\u00e4nde und der aktive Austausch zwischen Leitungskr\u00e4ften der Verb\u00e4nde essenziell.&nbsp;<\/p>\n<h3>Mitarbeitende, Coaches und Verb\u00e4nde&nbsp;\u2013&nbsp;vom Team zum Kompetenznetzwerk&nbsp;<\/h3>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1420\" height=\"807\" src=\"https:\/\/caritas-digital.de\/landing\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Tandem-4.0-Projektteam.png\" alt=\"Eine \u00dcbersichtsgrafik mit dem Tandem 4.0 Projektteam, aufgef\u00fchrt sind in der ersten Zeile von links nach rechts: Angela Berger (Coach), Friederike Lettow (Coach)\n\nIn der zweiten Zeile von links nach rechts: Sebastian Hoos (Projektleitung und Coach), Sabine Pozek (Sachbearbeitung(\n\nIn der dritten und letzten Zeile: Johannes Landstorfer (Koordinator Digitale Agenda DCV)\" class=\"wp-image-10368\"\/><\/figure>\n<p>So gro\u00df und komplex Tandem 4.0 war, so unterschiedlich waren auch die Ausgangsvoraussetzungen, mit denen die teilnehmenden Verb\u00e4nde und Mitarbeitenden&nbsp;in das Projekt starteten.&nbsp;Zu Anfang, informell als erste Phase bezeichnet,&nbsp;mussten zun\u00e4chst Beziehungen zwischen den Coaches \u2013&nbsp;jede_r&nbsp;Coach war zwei Verb\u00e4nden zugeordnet- aufgebaut und die Teams vor Ort gebildet werden.&nbsp;<\/p>\n<p>Die nach und nach intensiver werdende Projektarbeit in den Verb\u00e4nden&nbsp;machte die Arbeit und den Rat der Coaches dann immer wichtiger. In dieser zweiten Phase von Tandem 4.0 wuchsen die Projektteams und Coaches eng zusammen.&nbsp;<\/p>\n<p>In der dritten Phase&nbsp;nahmen die Projekte in den Verb\u00e4nden Fahrt auf und die Coaches waren \u2013 sowohl untereinander als auch in der Arbeit mit den Mitarbeitenden der Verb\u00e4nde \u2013 eingespielt. Die&nbsp;unterschiedlichen Kompetenzen der Coaches&nbsp;wurden verst\u00e4rkt&nbsp;verbands\u00fcbergreifend&nbsp;eingesetzt. Schritt f\u00fcr Schritt entstand so ein verbands\u00fcbergreifendes Kompetenznetzwerk, das allen beteiligten Verb\u00e4nden einen Zuwachs der Coach-Kompetenzen&nbsp;und besseren kollegialen Austausch erm\u00f6glichte.&nbsp;<\/p>\n<p>Als die Corona Pandemie 2020&nbsp;in Deutschland zu Einschr\u00e4nkungen der bis dahin normalen Pr\u00e4senzarbeit f\u00fchrte, traf dies nat\u00fcrlich auch das Tandem 4.0 Projekt.&nbsp;Die n\u00f6tigen Ver\u00e4nderungen&nbsp;machten aus den digitalen Projekten&nbsp;von Tandem&nbsp;4.0 fast \u00fcber Nacht notwendige, teilweise sogar essenzielle&nbsp;Elemente der Arbeit in den&nbsp;beteiligten Verb\u00e4nden.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<p>Das bereits etablierte Kompetenznetzwerk wuchs in k\u00fcrzester Zeit und\u00a0f\u00fchrte zu<a href=\"https:\/\/youtu.be\/T2S2vdVve0Q\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> immer st\u00e4rkerer \u00fcberregionaler Kooperation<\/a>. Die Zielsetzung von Tandem 4.0\u00a0blieb unver\u00e4ndert, doch der Bedarf\u00a0nach Unterst\u00fctzung durch die\u00a0Coaches nahm rapide zu.\u00a0\u00c4hnliches galt auch f\u00fcr den kollegialen Austausch im Kompetenznetzwerk.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Deutlichere Auswirkungen hatten die Corona Pandemie und Arbeit der Tandem 4.0 Teilnehmenden jedoch auf die Projekte, die unter dem Tandem 4.0 Dach vorangetrieben wurden. Sie werden Thema des zweiten Artikels dieser Serie sein.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alles findet sein&nbsp;Ende, so auch das vom ESF&nbsp;r\u00fcckenwind+ finanzierte Projekt Tandem 4.0.&nbsp;Doch&nbsp;das Auslaufen der gemeinsamen Initiative der sechs Ostdi\u00f6zesanverb\u00e4nde ist auch eine Chance, aus den Erfahrungen zu lernen. 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